+49 (0)721 132032-0 Montag - Freitag 08:00 - 13:00 Alte Kreisstr. 42 76149 Karlsruhe
KOMPETENZ
Sinnvoll einsetzen,
fachlich + menschlich.
WACHSTUM
Gezielt fördern,
persönlich + beruflich.
KREATIVITÄT
Nutzbar machen,
theoretisch + praktisch.
zur Buchung

Organisation eines Büros

STRUKTUREN UND ABLÄUFE SINNVOLL GESTALTEN

Ihr Büro sollte Ihre Tätigkeit unterstützen. Häufig verschlingt es stattdessen Unmengen Ihrer wertvollsten Ressourcen, Zeit und Geld. Verwaltung ist dazu da, operative Abläufe zu unterstützen, nicht sie zu erschweren.

Wenn Sie ständig auf der Suche nach Korrespondenz und Unterlagen sind, mehr Zeit beim Durchwühlen der Stapelablagen auf Ihrem Schreibtisch verbringen, anstatt sich Ihren Kernkompetenzen zu widmen, wird es Zeit für die Organisation Ihres Büros.

SEMINARZIELE

Sie lernen Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation zu analysieren. Sie erkennen Missstände und sind in der Lage ein individuelles Ordnungssystem zu erarbeiten, das zu Ihnen passt und in dem sich auch Dritte zurechtfinden. Sie werden in Zukunft strukturierter vorgehen, Dinge schneller finden und sich und Ihr Büro besser und erfolgreicher managen.

INHALTE

  • Grundvoraussetzungen für ein effizientes Büro
  • Einrichten des Arbeitsplatzes
  • Ablage und Archiv übersichtlich anlegen
  • Ordnungssysteme nutzen
  • Struktur im PC herstellen
  • Arbeitsabläufe sicher gestalten

METHODE

Neben Trainerinput und Diskussionen werden Ihnen anhand von Fallbeispielen die Vorteile einer effizienten Büroorganisation verdeutlicht. Einzel‐ und Gruppenübungen schaffen eine abwechslungsreiche Lernsituation und ermöglichen Ihnen den fruchtbaren Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern.

Zielgruppe

Fachkräfte und Assistentinnen, die daran interessiert sind, eine effiziente Büroorganisation aufzubauen.

Seminardaten

Seminarcode: AS02

Max. Teilnehmer: 10

Dauer: 1 Tag

Seminarart

Inhouse Seminar

Seminarpreis

auf Anfrage

Info

Inklusive Seminarunterlagen, Zertifikat